Ίδρυση Εταιρείας στη Ρουμανία

Με εμπειρία από το 2003

Οι βασικές μορφές των νομικών προσώπων ιδιωτικού δικαίου είναι:

• P.F.A. | Persoană Fizică Autorizată - Ατομικές επιχειρήσεις επαγγελματικού χαρακτήρα.
• S.R.L. | Societate cu Răspundere Limitată – Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.)
• S.A. | Societate pe Acţiuni - Ανώνυμες Εταιρείες

Ένα ξένο επενδυτή ενδιαφέρουν οι μορφές SRL & SA, δηλαδή ΕΠΕ και ΑΕ αντίστοιχα. Οι δύο αυτές μορφές εταιρειών έχουν σημαντικές διαφορές οι οποίες είναι οι εξής:

Η συνήθης μορφή εταιρειών στη Ρουμανία είναι οι ΕΠΕ και μεγάλες πολυεθνικές όπως π.χ. IBM Romania, η Hewlett-Packard HP Romania κ.α. την χρησιμοποιούν.

SRL – ΕΠΕ | Διαδικασία ίδρυσης

 Τι πρέπει να προσέξετε πριν την ίδρυση

Η νομιμότητα μίας εταιρείας στη Ρουμανία καθορίζεται από 3 βασικά στοιχεία:

1. Διαθέτει νόμιμη έδρα, γραφείο ή διαμέρισμα και δεν μπορεί να συστεγάζεται με άλλη εταιρεία και θα πρέπει να αποδεικνύεται ότι γίνεται χρήση. Προσέξτε ώστε να μην σας τοποθετήσει κάποιος σε μία διεύθυνση ή σε κάποιο γραφείο όπου δεν φαίνεται η νόμιμη χρήση ή δεν θα σας επιτρέπει να έχετε φυσική παρουσία διότι είναι κατειλημμένη από άλλη δραστηριότητα. Σε περίπτωση ελέγχου τα πρόστιμα και οι παρενέργειες σε εταιρικό ή προσωπικό επίπεδο είναι σοβαρές.
2. Διαθέτει τραπεζικούς λογαριασμούς.
3. Έχει συμβόλαιο με επίσημο κι αναγνωρισμένο από την Εφορία λογιστή.

Προσοχή: Είναι σημαντική και σοβαρή υπόθεση η υποστήριξη μετά την ίδρυση!

• Ποιος θα προσφέρει τη γραμματειακή υποστήριξη και ποιος θα παραλαμβάνει και θα ενημέρωνει για την αλληλογραφία της εταιρείας από την Εφορία, τράπεζες, courier κλπ.
• Ποιος θα σας εκπροσωπήσει σε όλους τους δημόσιους οργανισμούς, τράπεζες κ.α.
• Ποιος θα σας ενημερώνει συνεχώς και θα σας παρέχει υποστήριξη (φοροτεχνική και νομική)

Η διαδικασία αναλυτικά

Η διαδικασία έναρξης μίας εταιρείας ΕΠΕ στη βασική της μορφή είναι απλή και σε γενικές γραμμές ουσιαστικά πραγματοποιείται μόνο σε δύο κρατικές υπηρεσίες:

Α. Εμπορικό Μητρώο

• Διερεύνηση και κατοχύρωση ονόματος εταιρείας.
• Έγκριση έδρας.
• Έγκριση μετόχων και διαχειριστών.
• Κατάθεση όλων των δικαιολογητικών και τελική έγκριση για τη σύσταση της εταιρείας.

Με την έγκριση της ίδρυσης από το Εμπορικό Μητρώο, η νέα εταιρεία λαμβάνει ΑΦΜ και Αριθμό Μητρώου, ώστε να προχωρήσει στα επόμενα βήματα στην Εφορία.

B. Εφορία

• Εγγραφή και υπαγωγή στο καθεστώς ΦΠΑ.
• Εγγραφή και υπαγωγή στο ευρωπαϊκό σύστημα ενδοκοινοτικών συναλλαγών VIES.

Η διαδικασία αναλυτικά step by step:

1ο Βήμα

Επιλογή 3 επωνυμιών για την εταιρεία, οι οποίες κατατίθενται στο Εμπορικό Μητρώο ώστε να εγκριθεί η πρώτη κατά σειρά προτίμησης.

2ο Βήμα

1. Υπογραφή συμβολαίου ενοικίασης για το γραφείο.
2. Κατάθεση εταιρικού κεφαλαίου στην τράπεζα στο όνομα της υπό ίδρυση εταιρείας.
3. Συγγραφή του καταστατικού της εταιρείας, στο οποίο περιλαμβάνονται όλα τα στοιχεία των μετόχων, οι αρμοδιότητες, οι ευθύνες, οι διαδικασίες λειτουργίας και οι κωδικοί δραστηριοτήτων, βασική και δευτερεύουσες, σύμφωνα με την επίσημη λίστα (CODE CAEN) της Ρουμανίας.
4. Διάφορες βεβαιώσεις και δηλώσεις (π.χ. υπεύθυνη δήλωση ότι ο διαχειριστής δεν έχει χρέη σε νομικά και φυσικά πρόσωπα στη Ρουμανία) και απλά αντίγραφα ταυτοτήτων ή διαβατηρίων των μετόχων.
5. Κατάθεση του φακέλου στο Μητρώο Εταιρειών.
6. Αίτηση υπαγωγής στο κανονικό καθεστώς ΦΠΑ (Κατατίθεται παράλληλα με την ίδρυση στην αρμόδια Εφορία).

3ο Βήμα

1. Παραλαβή της έγκρισης της ίδρυσης από το Εμπορικό Μητρώο σε 1-2 εργάσιμες.
2. Παραλαβή από το Εμπορικό Μητρώο του επίσημου πιστοποιητικού ίδρυσης με το ΑΦΜ της εταιρείας και τον Αριθμό Μητρώου.
3. Ενεργοποίηση τραπεζικών λογαριασμών σε LEI & Euro ή άλλο νόμισμα.

4ο Βήμα

Έγκριση εισαγωγής στο κανονικό καθεστώς ΦΠΑ - Εισαγωγή στο Vies.

Είμαστε στη διάθεση σας προκειμένου να σας βοηθήσουμε για την ίδρυση νέας εταιρείας στη Ρουμανία.

Επικοινωνήστε μαζί μας!